Plan begeleiders, voertuigen en transportopdrachten vanuit één overzicht.
Software voor bedrijven die transportbegeleiders uitsturen bij uitzonderlijk vervoer.
Plan opdrachten, stuur begeleiders aan, deel documenten en volg uren en prestaties centraal op.
Minder bellen, zoeken en reconstrueren
Van eerste opdracht tot afgewerkte rit: iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
Geen dubbele of vergeten planningen tussen Excel, WhatsApp en losse agenda's
Iedere begeleider ontvangt de juiste opdrachtinformatie en documenten
Vertrek-, wacht-, begeleidings- en terugkeertijden blijven correct geregistreerd
Altijd één actueel overzicht van wie, waar en wanneer werkt
Geen verkooppraatje. We tonen Convoy Control aan de hand van uw huidige werkwijze.
De dagelijkse werking, eindelijk op één plaats
Je koopt geen kalender met mooie icoontjes. Je koopt rust op maandagmorgen wanneer ritten wijzigen, een begeleider uitvalt en iemand vraagt waar de vergunning staat.
Stap 1
Planning
Bekijk alle opdrachten, begeleiders en voertuigen in één planning en zie meteen waar er een conflict ontstaat.
Stap 2
Uitsturen
Bezorg iedere begeleider de correcte opdrachtgegevens, route-informatie en documenten zonder opnieuw te bellen.
Stap 3
Registratie
Laat tijden, kilometers en vergoedingen registreren zonder achteraf WhatsApp-berichten te moeten uitpluizen.
Stap 4
Beheer
Beheer medewerkers, voertuigen, klanten en operationele gegevens centraal, zodat je administratie klopt.
Relevant voor iedereen in de werking
De software is niet alleen voor een planner. Ze is ontworpen voor de mensen die uitzonderlijk transport echt laten gebeuren, en voor de mensen die de dienst errond beheren.
Zaakvoerders en werking
Hebben een totaalbeeld nodig van jobs, teamstatus, vertrekgereedheid en rapportage achteraf.
Planners en coordinatoren
Hebben controle nodig over toewijzingen, route-opties, goede overdracht en minder verrassingen op het laatste moment.
Begeleidingsteams onderweg
Hebben eenvoudige taakschermen nodig, snelle afstemming, voertuiginfo en minder onduidelijke instructies.
Administratie en opvolging
Hebben nood aan een duidelijker geheel, zodat informatie achteraf niet opnieuw uit verschillende plaatsen moet worden samengebracht.
Concreet voordeel
Wat je er concreet mee wint
Niet alles hoeft op dag een te veranderen. De grootste winst zit meestal eerst in rust, duidelijkheid en minder afhankelijkheid van losse Excel-bestanden en mondelinge afspraken.
Planning
alles sneller terugvinden en aanpassen
Communicatie
minder losse telefoons en berichten
Opvolging
duidelijker voor kantoor en onderweg
Groei
een basis die later verder kan meegroeien
Een rustigere manier van werken
De overstap hoeft niet in een keer groot te zijn. In de praktijk begint de meerwaarde vaak met kleine verbeteringen die elke dag tijd en misverstanden besparen.
Plan rustiger
Breng jobs, voertuigen en afspraken samen zodat je minder moet zoeken en minder zaken dubbel noteert.
Werk duidelijker samen
Iedereen ziet sneller wat er verwacht wordt, zonder dat alles via losse calls en berichten moet passeren.
Volg beter op
Tijdens de rit blijft de informatie voor kantoor en onderweg beter afgestemd, zodat er minder twijfel ontstaat.
Bouw verder zonder opnieuw te beginnen
Als je werking groeit, staat er al een moderne basis klaar in plaats van een verzameling losse bestanden en gewoontes.
Teams kiezen voor duidelijkheid
Feedback van teams die uitzonderlijk transport draaien.
“Eindelijk een tool die echt aansluit op onze manier van werken. Planning en rapportage zijn helder.”
Operationeel verantwoordelijke
Begeleidingsbedrijf
“Routing inzichten helpen om routes te vertrouwen en het team goed te briefen.”
Planner
Uitzonderlijk transport
“Alles staat op 1 plek: voertuigen, documenten en tijdslijnen - minder chaos, meer controle.”
Administratie
Voertuigen en opvolging
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Snelle antwoorden voor transport- en begeleidingsbedrijven die Convoy Control evalueren.
Volgende stap
Bekijk Convoy Control met jouw eigen werkwijze
De overstap hoeft niet groot of technisch aan te voelen. We tonen graag hoe Convoy Control stap voor stap meer overzicht kan brengen in een werking die vandaag nog vooral op Excel, telefoons en ervaring draait.